最新版!オフィスのパソコン事情大解剖

2014/11/26ブランクが不安なら就職前にスキルアップ!主婦のパソコン教室のススメ

いまやオフィスの環境、特にパソコン環境はめまぐるしく変化しています。5年10年とおしごとから離れていた方は、その環境の違いに戸惑いを覚えることも。今回は現在のオフィスのパソコン環境をご紹介!これでブランクも怖くない!

オフィスにある「モノ」は同じでも、「中身」が変わった!?

今から10年前、オフィスにはどんな機器があったでしょうか。パソコン、プリンター、スキャナー、FAX、デジタルカメラ・・・これらの機器、実は今でもほとんどのオフィスで大活躍しています。増えたのは、タブレットやスマートフォンといった持ち運びがしやすい機器が加わったぐらい。じゃあ何が変わったの?というと、実は「中身」や「使い方」が変化しているんです。

  2004年
  2014年
メモリ 512MB 約16倍! 8GB
ハードディスク 80GB 約6~12倍 500~1000GB
ネット接続 有線LAN ケーブル不要 無線LAN(Wi-Fi)
OS
Windows XP
3世代進化
Windows 8.1
Office
Word2003、Excel2003など
操作性UP
Word2013、Excel2013など
データの保存場所 パソコン本体、USBメモリ、 フロッピーデスク 本体以外へのデータ保存も パソコン本体、USBメモリ、 共有サーバー、クラウドなど

パソコンの性能がアップして、ネット接続のスピードが速くなり、Officeが進化して操作がかんたんになっていることがわかりますね。パソコンでの作業効率が格段に良くなったといえます。 さらに、サーバーやクラウドなど社内での共有のデータ保管場所を持つことが一般化しているため、データをやり取りする方法も変化しています。

オフィスでは「作業スキル」と「ITリテラシー」が必須に

パソコン周辺の環境が良くなり、多くの会社でインターネットやパソコンを活用して業務を行う中で、セキュリティの知識不足で情報漏えいを引き起こしてしまうケースも増えています。
そのため今のオフィスでは、 パソコンでの「作業スキル」に加えて「ITリテラシー」が求められるようになりました。この「ITリテラシー」、言葉は難しそうに聞こえますが、要は「コンピューターやインターネットをうまく活用して効率よくおしごとする能力」のこと。セキュリティの知識はもちろん、たくさんのアプリケーションソフトからどれを使えばいいのかを判断したり、インターネットの膨大な情報の中から欲しいものを探し出せる、広い意味でのコンピューター関連の利用能力が求められています。どれもコンピューターやインターネットに接していく中で自然と身に付く内容ですので、多くの会社では「パソコンが使える=ITリテラシーを持っている」と考えて採用を行っているのが現状です。

  • < 作業スキル >

    • 基本操作
    • Word
    • Excel
    • インターネット
    • メール
  • ×
  • < ITリテラシー >

    • セキュリティ知識
    • さまざまなソフトの知識
    • 応用能力

まずは生活の中のパソコンや周辺機器を見つめ直してみよう

「進化についていけないわ」なんて不安に思わなくて大丈夫。パソコンだけでなく、プリンター、スキャナー、スマートフォン、デジタルカメラ、ゲーム・・・生活の中にもたくさんの機器があります。特に意識しなくても、なんとなく使いこなせていたという方も多いのでは? まずはそんな身近にある「なんとなく」インターネット接続できていた機器を、「しっかり意識して」接続できるようになってみましょう。それだけで一つ「パソコン関係で出来ること」が増えますよ。そんな積み重ねが、ITリテラシーを身に着ける大切な1歩なんです。

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